大会会场布置总的原则是：庄严隆重，朴素大方。主席台台口上方可悬挂红底白字的大会会标。主席台对面，可悬挂一幅反映大会主题或企业特点、富有号召力的横标。会标和横标用字要规范，一般用长宋体。投票箱一般要采用红色票箱。
①席卡：领导班子成员、主席团成员、来宾、代表团（组）、列席代表、签到处。
②水：领导、主席团成员面前放茶杯、矿泉水，其余座位放矿泉水。
③会议证件、文件资料、黑色水笔：证件、文件资料提前3天印制。证件提前下发至各单位，参会佩戴，文件资料、黑色水笔每个座位放一份。
④座席安排：大会主席团成员应在主席台就坐。大会主席团成员的坐席一般按姓氏笔画顺序安排。台下一排XX个座位。第一排为场领导班子和重要来宾的坐席。各代表团组的座区和座席可由左至右或由中间向两边依次排列（可根据代表人数纵向排成若干行）。列席代表一般集中安排在正式代表坐席之后。
⑤主持词、领导讲话稿。根据选举程序和辞呈安排事先准备好，会前打印一份给主持人和讲话领导。
⑦票箱设置：事先安排好票箱（红色）位置，规划好投票行进路线和投票引导。
⑧印制选票。
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