供应商管理与采购管理,供应商管理与采购管理系统

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传统上,顾客供应商之间的关系被视为一方试图从另一方获取利益的关系。顾客可以利用更换供应商来获得优势;同时,供应商可通过增加转换成本来对顾客行使权力,从而使顾客难以转换供应商。

这种运作形态的支持理论是竞争模式,因为供应商之间的竞争可使成本降低、质量提高。然而,该理论忽略了因采用多家供应商而产生的与变异有关的成本,这种变异可在流程工业(如冶金)中发现。顾客使用从不同供应商处获得的钢板原料,即使钢板的尺寸与规格相同,也会增加材料物理特性的变异(如抗拉强度)。例如,一家制造商发现,限制钢板供应商的数目可减少40%的缺陷,这表明材料来源的变异是导致缺陷的主要原因。

如今,许多日本公司与美国公司都采用单一来源(single sourcing)来减少供应商数目,这是与少数供应商发展长期合约关系的一个过程。20世纪70年代末日本便已采用此种采购方式。

越来越多的单一来源关系正发展为战略联盟(strategicalliances),即供应商实际上是主要顾客的子公司。在这种情况下,供应商不仅是单一来源的提供者,而且整合了信息系统与质量系统,以使彼此在各层次上都有紧密的互动关系。例如,福特汽车公司的单一来源供应商在组织、过程及交付系统等方面接受了越来越多的培训。同时,供应商也达成降低成本与提高生产率的协议,并按年度评定目标的完成情况。

丰田汽车公司对每一家供应商都制定了广泛的供应商开发计划。结果,顾客与供应商之间的关系逐渐增强,丰田汽车公司的变异也减少了,因而长期维持这种关系对双方都有利。事实上,部分日本公司已把供应商纳入组织结构图。因此,管理供应商的工作会随时间推移而简化,变异和复杂性也会随之降低。

Bose是一家生产扬声器与音响系统的制造商,它打破了与供应商的传统相处之道,将许多采购任务委托给供应商。基于此,公司为主要的供应商提供办公空间,并授权它们可以自行采购。由于采用供应商管理库存(vendor managed inventory,VMI)模型,Bose的供应商只在公司需要的时候提供所需的物品。

一、用过程链网络工具设计服务

着眼于优化服务的一种过程设计工具称为过程链网络图或称PCN图(process-chain-network diagram).管理者可以使用PCN图设计服务传递系统。PCN图是一种流程图,它能够评估服务提供者和顾客之间的交互。

供应商管理与采购管理,供应商管理与采购管理系统

某披萨店pcn图

流程图是由表现过程步骤的方框组成的图。步骤由箭头连接来表现过程的彼此依赖性;步骤之间的箭头表示一个步骤的完成取决于另一个步骤的完成。

根据流程图中的各个步骤是否包括实体之间的交互,PCN图将流程图中的各个步骤区分开来,例如提供者和消费者。在PCN图中,一个实体(entity)可以是一个服务提供者、消费者或者供应商。一些实体,例如供应商的供应商或者消费者的消费者,也可以向上或者向下延长供应链。

PCN图在很多情景下用于改善顾客服务。

今天的课程就到这里,谢谢大家!

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