如何正确开出亚马逊需要的发票?

对于亚马逊跨境电商的卖家们来说,发票可不是一件小事。尤其是当卖家们遇到账户审核、品类审核、因买家投诉触发产品调查、真实性及售假侵权审核等情况时,都需要提交国家税务局可以查询到的真实发票
01亚马逊为什么需要我们提供发票?
发票的用处是什么呢?提供发票不是为了查我们是否纳税,亚马逊不会关心这一点。TA的目的是为了验证卖家产品供应渠道是否正规、产品是否合格。如果在审核过程中,卖家提供的发票无法达到这个目的,那么有极大可能被拒绝。
02怎样提高审核通过率,开出符合亚马逊要求的发票?
1)发票的基本要求
? 发票日期在180天之内
? 包括姓名、地址、制造商或分销商的名称或地址
? 发票上的数量大于或等于产品过去365天内的销量+FBA剩余库存
2)什么情况下需要提交中国大陆地区的发票?
如果卖家和卖家的供货商都来自中国大陆,需要提供符合中华人民共和国发票管理办法以及其他相关规定的正规发票,包括但不限于:
? 增值税专用发票
? 增值税普通发票
? 通用机打发票
? 增值税电子发票
3)什么情况下不需要提供中国大陆的发票?
如果卖家或者卖家的供应商,有乙方的公司没有在中国大陆工商局注册,卖家无需提供中国大陆发票。这时您的供应商只需给您提供一张符合当地法律法规的发票或销售发票即可
4)在补开发票时的注意事项
? 找真实的供应商开发票,如果供应商实在不愿意开,再找服务商开
? 服务商开的发票,上面的销售方(发票上的供应商)公司成立时间一定要早于链接的上架时间,并且公司的业务范围和链接要匹配
? 发票上的数量大于或者等于该链接过去365天的销量+FBA剩余库存
03为何发票包含亚马逊发票和中国发票的基本要求,审核还是没通过?
1)发票的语言相关规定
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号,已依照国家税务总局令第48号进行部分修改)第二十九条,开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。
2)购买方纳税人识别号(卖家)相关规定
根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号):自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。本公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
加盖正确的发票章
? 发票上应该有什么章?
根据《中华人民共和国发票管理办法》 (国务院令第587号,部分条款已依照中华人民共和国国务院令第709号修正):开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章
? 代开增值税发票应该如何盖章呢?
根据《增值税发票开具指南》,第二章第二节“税务机关代开发票基本规定“,第四条第六点”备注栏“要求:
增值税纳税人应在代开增值税专用发票的备注栏上,加盖本单位的发票专用章(为其他个人代开的特殊情况除外)。税务机关在代开增值税普通发票以及为其他个人代开增值税专用发票的备注栏上,加盖税务机关代开发票专用章
04如何避免亚马逊的发票验证请求?
? 卖家朋友们在经营过程中确保真实描述listing,不要在listing副本或图片中歪曲你的产品,否则有可能导致顾客向亚马逊投诉
? 卖家要确保产品经受得起各种不同的运输条件,最终安全无损地到达客户手中,有问题积极主动与客户沟通,及时回复买家关于产品的任何提问
? 留心细节,定期关注账户状况,在收到警告封店时,也不必过度紧张,排查账户问题,找到症结所在,向亚马逊提供有效资料及行动计划即可

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