在工作中，我们经常会碰到信息收集的需求：小到在部门中收集团建的意见，大到调查整个社区人员的疫苗接种，还有诸如比赛项目信息、活动人员汇总等，需多人填写同一个表格，要求每个人只能看到、填写和修改自己的数据，同时所有人填写的数据都要实时自动汇总到一起，系统自动汇总计算整理好，让管理者一目了然。

但是，信息收集不是随便发个表给人填写就能完成的事情，它是一件技术活。

不信？思考以下这些技术要点，你是否能够解决：

l 如何将Excel 表格，无需拖拽自动生成收集表或表单？

l 如何让尽可能多的目标人群填写上交，在手机和电脑端都可以填报？

l 如何确保收集到的信息数据准确如愿？

l 如何在收集信息的同时，保障数据隐私与安全？

l 如何从收集到的海量信息，不用二次处理，在一个平台自动生成数据分析？

那么有没有更简单、更自动化、功能更强大的免费工具吗？有的！用矩阵就能轻松满足。

矩阵数据收集的特点

矩阵是一款可自己拖拽生成表单数据收集工具，数据实时自动汇总整理。可导出、打印。可快速创建出统计图表。它是矩阵的一个重要功能，是比传统表单更灵活的数据收集神器。

下面，我们就来看矩阵，都有哪些特点：

1.表单支持导Excel表格，自动生成表单页面，并可以通过导入Excel同步各类数据，当然你也可以自定义表单，系统有文本、日期、长文本、图片、文件、单选、多选、关联等20多种控件，从根本上规范了填写内容格式，保证数据有效性，也方便了填写人填写。

2.填写人可通过链接或者扫码直接进入表单填写界面。支持电脑端和手机端操作，你也可以把表单嵌入至网站/小程序/企业微信/钉钉之中。

3.收集人（管理员）可以设置表单的必填项，强制填表人必须填写特定的问题，否则无法提交表单，避免错过重要信息。

4.不同于传统表格，矩阵表单填写界面的表头无法被修改、删除、增加，保证了管理员对数据的权限控制，私有化的部署，数据都是本地存储保证数据的隐私与安全。

5.采集的数据都自动汇总到表单数据管理中，管理员可以看到所有汇总数据,可随意调整顺序、隐藏特定内容，改变对应表格列即可，表单会自动适应，表单也支持查看、编辑、流程、权限管理。谁只能看、谁能填、谁能改，安排得明明白白。

接下来我们就以员工信息为例，来看看如何用矩阵轻松完成公司的员工信息收集和汇总工作。

一、创建数据采集表单

创建表单并共享，实际上是一个很简单的过程，为了能让大家加深了解，以下内容做展开说明。

1.开始创建表单

数据采集表单是在矩阵的应用里创建的

管理员可以从空白开始创建一个应用，还可以去模板中心安装通用的模板使用，矩阵中有100多个免费应用，包括CRM、ERP、SRM、HR、KPI等各类管理应用。

进入应用中，点击左上角的“新建页面”，再点击“新建表单”，点击“创建空白表单”，填写表单名字，就可以初步创建一个表单了。如下图所示：

创建一个表单后，就可以进入编辑页面。将左侧的表单控件拖拽至中间区域达到你想要的效果，在右侧可以设置控件与表单的属性。如下图所示：

在数据收集表中，可以点击“数据管理”进入数据汇总界面，可测试是否能填写并汇总数据。如下图所示：

查看详情，如下图所示：

2.共享表单

在设置-发布设置可看到共享链接，直接分享单个表单链接给成员，也可以将应用上线发布至工作台，有权限的员工可自行填报，如下图所示：

二、填写人填写数据

填写数据

填写人可直接登录矩阵在工作台-应用中心中填报数据，或通过分享链接跳转至填写界面。

填写的数据，如果想给他人共享该数据，可在数据详情中，点击分享图标，查看分享链接

移动端填写表单

登录移动端页面或二维码扫码进入应用，如下图所示：

无论是电脑端还是在移动端填写，这些数据都会在“数据管理”中，在“应用管理后台”中的“数据管理”，管理员可以看到所有成员填写的数据，并对其进行修改和删除。

三、权限设置

一个应用或一个表单是否给成员查看填写，在矩阵中都是可以由管理员在应用中设置的。

应用权限

在应用的上方的应用设置->应用范围中设置可见范围，可通过部门、人员或角色来设置。如下图所示：

表单权限

在表单的设置中分配每张表单的权限。

提交权限的设置是成员是否有看到这张表单的权限，看不到自然也就不能填写了。如下图所示：

查看权限是成员是否可以在表单的“数据管理”中对（自己或他人的）数据进行增删改查的操作。如下图所示：

四、整理数据

在前面，我们用表单完成了数据收集，那么如何实现数据整理呢，同样很简单。

可快速切换查看不同角度的数据

在应用的“数据管理”中，可以对不同字段进行排序，过滤，搜索等操作。可根据需求导出包含不同字段的Excel，并支持打印。如下图所示：

可快创建出统计报表

在“新建页面”中点击“新建报表”，就可以创建出统计图表，帮我们完成数据分析。如图所示：

简单的数据分析，如图所示：

总结

矩阵在收集数据时，相比于表单，填写人能自由地查看、填写和修改填写中或填写过的数据，而且根据权限可以对数据进行设置查看和编辑范围，有效保护了填写人的敏感信息和隐私；相比于传统表格，它又更为轻便和自动化，并且兼顾了权限控制、安全性和时效性。

它极大地补充和丰富了数据收集的使用场景。给企业、机构、数据收集人、填写人都带来了很大便利。而且它操作简单，使用灵活方便。当然，它的传统表单也很好用，我们可以根据收集需求去选择使用。

对于我们这种中小企业来说，矩阵可以让我用最少的代价，为业务量身定制数字化管理应用，现在矩阵也提供数字化转型商业服务，只需传统数字化转型10%的成本，落地企业专属数字化转型方案。

创业项目群，学习操作 18个小项目，添加微信：923199819 备注：小项目！

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至 zoodoho@qq.com举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.zodoho.com/41727.html

数据收集方法有哪些,论文数据收集方法有哪些

矩阵 数据收集的特点