一家成都本地的广告公司,目前已经在使用OA、CRM系统,但是有一些物料,会展布置,户外画面更替的工作,现在是人工做这些分配,比较麻烦,因为人工分配很难,效率很低,还经常出现分配不均的现象,所以想找一个系统做管理,可以根据一定规则实现自动派单,省去了人工派单的麻烦,大概人数在30人左右。
需求:
1、把派单系统接入目前在使用的系统中,省得来回切换。
2、根据作业的区域安排师傅,专人专区,保证服务质量。
3、是否可以做提醒,比如到指定时间还没开工,最晚多久要结束会展布置任务,提前给师傅通知。
4、某些大项目布置完成后需要拍照上传给上级领导看是否符合要求,类似于审核这样。
解决方案:
1、跟技术人员确认第三方系统可做集成,在同一平台即可完成派单任务。
2、添加工程师的时候勾选服务区域,选择地图派单,可以做到分区域指派工程师服务。
3、这个逻辑类似于工单SLA设置:满足特定条件的设定后,针对“首次响应时间”和“首次解决时间”这两个维度的前后时间进行自定义提醒,提醒的目的是为了领取工单和完成工单,以此来达到时效管理的目的。
4、可以在派单系统加入审核的设置,比如说在完成某类派单后,由上级领导进行审核(在工作记录里面添加附件即可),这里是需要个性化的定制。
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