小米刚准备做手机时,雷总大部分时间就在做两件事,第一是找供应商,第二是找人。特别是手机核心配件的供应商,都是雷总亲自去谈,足以说明供应商在一个产业链中的重要地位。中国很多中小民营企业对于供应商都没有管理,价格合适、质量不出大问题就一直在合作。其实采购管理的核心就是管好供应商,一是可以降本,二是可以保障产品的质量和供应的稳定性。
我毕业后在一家日资企业做过5年,对于日企的供应商管理,非常的规范,有几个点可以借鉴。
供应商开发:供应商开发来源于三种类型,一是新产品出来,需要开发新的供应商;二是老的供应商不好,需要开发新的供应商进行替换;三是出于战略层面,需要开发新的供应商进行储备。在供应商开发时,可以多种渠道,在推荐选择时,原则只要是符合条件,供应商数量5-8家。
供应商评审:所有供应商在合作前,一定要采购、质量、技术等部门对工厂进行评审。并填写《供应商评审报告》。针对评审的重大不符合项,对产品品质、交付有隐患的,不能合作。需要针对不符合项整改合格方能下单。
供应商评价:正在合作的供应商,需要每月或每季度针对供应商做一次绩效评价。通过交期、质量、成本、服务等方面,由质量部、采购部、物控部、仓库部、开发部等一起评价。按评分对供应商进行ABC分类。
下单比例:按供应商分级进行订单分配。A类供应商下单量占70%,B类供应商下单量占20%,C类供应商下单量10%。每个季度根据绩效评分进行调整。只有供应商评价的级别与供应商下单量挂钩时,供应商才会从根源上去改进。
供应商淘汰:所有供应商都要设定淘汰机制,针对需要淘汰的供应商,及时终止合作,及时淘汰。做好供应商的迭代管理。
管理供应商需要一整套科学的管理机制,通过管理提升供应商的水平,保障公司的产业链的安全。为公司产品的交期、质量提供有力的保障!
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