在企业中,很多问题都只是“纸老虎”,只要我们找对了方法,解决企业很有可能只是动动手指那么简单。
近日看到了一个非常有趣的案例,相信很多企业中也一定存在,现在分享给大家。
这是一家生产彩泥的企业。
和很多标准型生产型企业一样,他们的生产工作也有着极其规范的操作流程:车间包装12色彩泥,需搬运每一色彩泥倒入容器中,每次装箱时从里边拾取;装完12色彩泥回到中间大桌子上,拿取桌子上放置的小玩具和合格证,盖上盖,摆放在桌子上,等待装箱。随后从一端重复包装动作。

而他们的车间情况如图:非常空旷,同时各区域也分布合理。
所以,这时就遇到了一个问题,当所有的步骤都有非常标准的规定时,如何在不增加人手的情况下提升效率呢?
这个问题让管理者绞尽脑汁,最后却轻松被员工化解:将两个作业单元拼接在一起,可以3个人转圈式循环作业,类似流水作业,作业速度人均产出提升20%,3人保持一定频率持续高频作业;缩小一半的场地,增加1人的产量,坪效提升200%。
其实透过这个问题,我们可以发现一个现象:生产活动有没有降本增效的空间,有时候员工比老板清楚。
因为这里存在着严重的“信息不对称”。
员工为了给自己留下“摸鱼”的空间,所以他们绝对不会让老板知道自己的极限在哪里。
因为不知道极限,所以我们往往会制定一个大概的量,比如每天生产50个、100个……但是一旦这样的标准规范成为定式,就很难改变了,因为你一旦提出新的要求员工就会叫苦不迭,即使他们能够轻松完成。
那么这个问题该怎么解决呢?要打开员工的这个“暗箱”吗?
其实不用,用机制就可以轻松化解。
最简单的方式,就是计件,比如标准是每人每天生产50个产品,那么在机制上你就可以设计,前五十个,每个1元钱,超过部分每个1.5元,这时你就会发现,他们的生产能力远不像他们自己说的那么简单。
像这家彩泥企业,其实也是用了类似的方法,以组为单位进行团队激励,而团队成员为了收益最大化,于是提出了拼桌子的方法。
其实每个员工都有一个“暗箱”,在这个“暗箱”里往往藏着意想不到的潜能,如果用强管理的方法,我们很可能永远都打不开这个“暗箱”,但是如果使用自运行机制来激励,那么员工会自动打开这个“暗箱”化为企业的动能。
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